landes (begaar)

Secrétaire

Emploi

Bégaar, 40, Landes, Nouvelle-Aquitaine

Les missions : Accueil téléphonique et physique : -Recevoir les appels des fournisseurs, clients et différentes relations de l'entreprise et apporter des premiers éléments de réponse ou orienter vers le bon interlocuteur Organiser et assurer la gestion administrative de l'entreprise : - Rédiger en autonomie dans le respect de la charte graphique tous documents ou supports administratifs nécessaires et/ou demandés (compte rendu de réunion, mail, courrier, présentation, note de service, formulaire, ...) - Classer les documents et informations selon les procédures internes de classement et d'archivage - Saisir numériquement les documents administratifs - Maîtriser les logiciels de gestion et de bureautique (word, excel) - Montage des dossiers de formation pour les salariés de l'entreprise Participer au suivi administratif des chantiers : - Préparer les déclarations et autorisations (police d'assurances particulières, .) nécessaires à la mise en œuvre du chantier - Constituer des dossiers répondant aux critères Quali PV - Transférer le dossier-marché aux responsables de l'exécution avant le début du chantier - Mettre en forme le calendrier prévisionnel et le budget selon les[...]